<aside> 👋 Bienvenue dans MyTime, votre solution complète de gestion du temps et de pointage. Cette section vous guidera à travers les étapes initiales pour mettre en place rapidement votre système de pointage. En quelques étapes simples, vous serez prêt à gérer efficacement le temps de travail de vos employés.
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Accéder à la Gestion des Employés • Naviguez jusqu'à la page "Gestion des employés" depuis votre tableau de bord principal.
Ajouter un Employé • Cliquez sur le bouton "Ajouter un employé" ou "Copier un employé" pour utiliser les informations d'un employé existant comme modèle.
Compléter le Formulaire • Remplissez le formulaire d'ajout avec les informations nécessaires de l'employé. Les champs obligatoires comprennent généralement le nom, le prénom, et si l'employé doit accéder à l'application mobile MyTime, une adresse email valide qui servira d'identifiant.
Enregistrez et Répétez • Sauvegardez les informations de l'employé en cliquant sur "Enregistrer". Répétez cette opération pour chaque nouvel employé.
<aside> 💡 À savoir : Si vous utilisez l'application mobile MyTime, assurez-vous de renseigner une adresse email pour chaque employé, car elle servira d'identifiant pour se connecter à l'application.
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Accéder à l'Importation d'Employés • Sur la page "Gestion des employés", cliquez sur "Ajouter" puis sur "Importer des employés".
Télécharger et Remplir le Modèle CSV • Cliquez sur "Télécharger un exemple de fichier CSV" pour obtenir un modèle. Remplissez ce fichier avec les informations de vos employés. Gardez les colonnes inutiles vides.
Envoyer le Fichier CSV • Après avoir rempli le fichier, téléchargez-le sur la plateforme. Suivez les instructions pour associer les colonnes de votre fichier CSV aux champs correspondants dans MyTime, puis confirmez l'importation.
Accéder à la Gestion des Employés • Naviguez jusqu'à la page "Gestion des employés" depuis votre tableau de bord principal.
<aside> 💡 À savoir : Évitez l'utilisation de caractères spéciaux (é, à, ô, etc.) dans votre fichier CSV, car ils peuvent ne pas être traités correctement. De plus, si le nombre d'employés importés dépasse le nombre autorisé par votre abonnement, les employés excédentaires seront archivés automatiquement.
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